Privacy
Wat er met uw gegevens gebeurt als u dit formulier invult. Kort, omdat er weinig gebeurt.
Wat wij vastleggen
Wat u zelf invult: bedrijfsnaam, uw naam, e-mailadres en als u die invult ook telefoonnummer, plaats, aantal medewerkers, werksoort en uw bericht. Daarnaast leggen we vast van welke pagina u het formulier verstuurde, of er een herkomstcode in de link stond, uw IP-adres en de browser waarmee u het verstuurde.
Die laatste twee dienen één doel: een openbaar formulier begrenzen. Zonder een teller per IP-adres is dit formulier binnen een week een postbus vol automatisch verstuurde rommel en dan verdwijnt uw aanvraag daartussen.
Waarvoor we ze gebruiken
Om u te antwoorden en om het gesprek te voeren dat u aanvraagt. Meer niet. Geen nieuwsbrief waarvoor u zich niet heeft opgegeven, geen advertentieprofiel, geen doorverkoop of uitwisseling met derden.
De grondslag daarvoor is de voorbereiding van een overeenkomst, dan wel ons gerechtvaardigd belang om te reageren op iemand die contact met ons zoekt.
Waar ze terechtkomen
In onze eigen beheeromgeving, op onze eigen servers in Nederland. Niet in een extern verkoopsysteem. Er staat één automatische stap tussen: als er een aanvraag binnenkomt, gaat er een berichtje naar ons eigen verkoopadres zodat we het zien.
Hoe lang ze blijven staan
Wordt het geen gesprek, dan verwijderen we de aanvraag na twaalf maanden. Wordt het wel een gesprek, dan blijft hij staan zolang dat gesprek loopt en daarna zolang we wettelijk verplicht zijn onze administratie te bewaren. Een afgewezen aanvraag houden we met de reden erbij, zodat we weten of dit formulier werk oplevert of rommel. Die reden bevat geen persoonsgegevens meer dan er al stonden.
Cookies
Deze website zet er geen. Geen analytics, geen advertentiepixels, geen ingesloten video’s van elders en zelfs het lettertype komt van onze eigen server. Daarom staat er ook geen toestemmingsvenster: er valt niets toe te staan.
Uw rechten
U mag opvragen wat we van u hebben, het laten corrigeren en het laten verwijderen. Eén mail naar hallo@platrom.nl is genoeg. Er is geen formulier voor nodig. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als u klant wordt
Dan gaat het over andere gegevens: die van uw klanten, uw projecten en uw medewerkers. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin staat wat wij met die gegevens mogen en wat niet. Wat wij in een klantomgeving kunnen zien en wat daarvan in uw eigen logboek verschijnt, staat op de pagina Gegevens en beveiliging.