Naar de inhoud
PlatromPlatrom
Demo boeken

Van tekenen tot draaien

Reken op drie tot vier weken tot iedereen erin werkt. De monteurs zijn het snelst om, want die hebben tien minuten uitleg nodig. De administratie is het laatst. Die gaat pas over als er een factuurronde doorheen is.

  1. Dag 1

    De omgeving staat

    Wij doen

    Wij zetten uw omgeving op, met uw naam, uw logo en uw kleuren.

    U doet

    U levert het logo aan en zegt wie de eerste gebruikers zijn.

  2. Week 1

    Uw gegevens erin

    Wij doen

    Wij lezen uw relaties, artikelen en objecten in uit wat u heeft. Een export uit uw huidige pakket volstaat en een Excel ook.

    U doet

    U kijkt de lijst na. Dit is het moment om dubbele relaties op te ruimen. Wie meeverhuist wat hij toch niet meer gebruikt, doet het werk twee keer.

  3. Week 1–2

    Uw papier klopt

    Wij doen

    Wij zetten uw offerte, factuur en werkbon om naar sjablonen, inclusief de opzet die uw grote opdrachtgevers voorschrijven.

    U doet

    U legt uw huidige documenten ernaast en zegt wat er anders moet.

  4. Week 2

    De monteurs eerst

    Wij doen

    Een uitleg van tien minuten. Langer is het niet, want er valt niet meer uit te leggen.

    U doet

    U laat ze een week echte bonnen invullen náást wat ze nu doen. Dat is de enige week met dubbel werk en hij is er met opzet.

  5. Week 3

    Kantoor gaat over

    Wij doen

    Wij zitten er de eerste dagen bij en kijken mee waar u vastloopt.

    U doet

    U begint met nieuwe opdrachten in Platrom en laat lopende projecten in het oude pakket uitlopen. Halverwege overzetten kost meer dan het oplevert.

  6. Week 4

    De eerste factuur

    Wij doen

    Wij lopen de eerste factuurronde met u mee, regel voor regel.

    U doet

    U besluit of het oude pakket weg kan. Niet eerder.

Waar het misgaat bij een overstap

Drie dingen die we liever vooraf zeggen dan achteraf uitleggen. Ze gelden bij elk pakket, niet alleen bij dit.

Alles tegelijk willen
Wie op maandag met tien man tegelijk overgaat, heeft op dinsdag tien mensen met vragen en niemand die ze beantwoordt. Begin bij de monteurs: dat is de grootste groep, de kortste uitleg en het snelste resultaat.
Lopende projecten overzetten
Een project dat halverwege is, heeft een begroting, geboekte uren en al verstuurde termijnen. Dat overzetten kost meer tijd dan het uitlopen in het oude pakket. Het levert ook cijfers op die nergens meer op aansluiten.
De rommel meenemen
Vierduizend relaties waarvan er zeshonderd bestaan. Een artikelbestand met prijzen van 2019. Overzetten is het moment om dat achter te laten. Daarna doet niemand het meer.

Wat wij bij een nieuwe klant doen

Bij het opzetten van een omgeving loopt er een inrichtingslijst mee: welke stappen er gezet zijn en welke nog niet. Die lijst staat aan onze kant en is geen formaliteit. Hij is er zodat een klant die halverwege blijft steken zichtbaar wordt voordat hij afhaakt.

Loopt u vast, dan stelt u de vraag in het pakket zelf. Wij mogen alleen meekijken als u dat toestaat en dat meekijken staat in uw eigen logboek. Hoe dat precies zit.

Wat u alvast bij de hand kunt hebben

  • Een export van uw relaties uit uw huidige pakket of boekhouding.
  • Uw logo en een offerte en factuur zoals ze er nu uitzien.
  • De uurtarieven en toeslagen waarmee u rekent.
  • De namen van wie er gaat inloggen en wie waar bij mag.

Begin met een half uur

In de demo bespreken we ook wat het overstappen in uw geval zou kosten aan tijd. Dat is een eerlijker gesprek dan een prijs zonder inspanning erbij.

Demo boeken