Naar de inhoud

Wat Platrom doet

Eén omgeving voor de hele keten. Hieronder staat elke module met wat hij doet. En waar het uitmaakt, wat hem anders maakt dan een module met dezelfde naam ergens anders.

Zo ziet het eruit

De cockpit van een installatiebedrijf met elf lopende projecten. Links de modules die voor dit bedrijf aanstaan. Rechts wat er vandaag aandacht vraagt.

Van Elzen InstallatieZoeken op klant, project of bonnummer…MdG

Cockpit

dinsdag 8 september
Onderhanden werk
€ 412.800
11 projecten
Marge dit kwartaal
18,4%
begroot 17,0%
Openstaand
€ 96.240
DSO 31 dagen
Werkbakop wachttijd
  • 4 minWoonstede · EdeStoring: cv valt uit bij 3 woningenStoring · haastig
  • 2 uurVan Dijk Vastgoed · ApeldoornOfferteaanvraag dakrenovatie 480 m²Offerteaanvraag
  • 3 dagenGemeente BarneveldAanbesteding onderhoud gemalenAanbesteding · sluit 12 sep
Bezetting week 363 van 4 ploegen bezet
Monteurmadiwodovr
M. de GrootKastanjelaan 14Beurt
R. AydinKetelDakrenovatie fase 1
T. VermeerBeurten Van Dijk
Nog vrij

Verkoop

Van een binnengekomen bericht naar een getekende opdracht.

Relaties
Opdrachtgevers, prospects, leveranciers en onderaannemers. Contactpersonen, meerdere adressen, tags.Eén klant, overal dezelfde. De gegevens die in het verkoopgesprek zijn vastgelegd, staan ook op de werkbon en op de factuur.
Leads
Binnenkomende aanvragen in een werkbak, gesorteerd op wachttijd, met een klok die verkleurt.Elk bericht wordt gelezen vóór een mens dat doet: waar gaat het over, hoe haastig is het, wat is de vervolgstap. Een factuurherinnering wordt herkend als géén lead.
Pijplijn
Kansen op een bord per fase, met gewogen verwachting en signalering van wat stilstaat.
Offertes
Offertebouwer met hoofdstukken, stelposten en optionele posten. Versies en online akkoord door de klant.De klant tekent via een akkoordlink. Dat akkoord opent de opdracht. Geen mailwisseling waarin “ja prima” het contract is.
Taken
Opvolging op leads, kansen en relaties, met wat te laat is bovenaan.
Verkoopanalyse
Winratio, doorlooptijd en verliesredenen uit een vaste lijst.De reden bij een verloren kans is verplicht en komt uit een lijst. Alleen dan is over een jaar op te tellen hoe vaak “prijs” het antwoord was.

Uitvoering

Waar het werk gebeurt en waar de meeste marge weglekt.

Opdrachten en projecten
Begroting per kostensoort, fases, meerwerk, termijnen en vorderingsstaat. Bonnen en uren komen samen op één tabblad.Begroot en werkelijk staan naast elkaar, per fase. De eindstandprognose zegt erbij hoe zeker hij is: bij een project dat net loopt, zegt hij dat.
Werkorders
Plannen op een planbord, toewijzen aan monteurs, doorboeken naar het project.
Mijn werk
De monteursweergave op de telefoon, die offline doorwerkt: urenklok, materiaal, foto’s, handtekening en meerwerk dat ter plaatse getekend wordt.Zonder bereik blijft alles werken. Wat er ingevuld is, gaat mee zodra er weer verbinding is. Niemand hoeft ’s avonds iets over te typen.
Objecten
Locaties met hun installaties, onderhoudshistorie en toegangsinformatie.De monteur die er nooit eerder was, weet waar de sleutel hangt en wat er vorige keer aan die ketel is gedaan.
Service en onderhoud
Onderhoudscontracten, beurten en storingen. Signaleert achterstand en apart wat wettelijk verplicht is.

Administratie

Facturen die je kunt uitleggen en inkoop die je ziet aankomen.

Facturatie
Regie- en termijnfacturen, creditnota’s, inhouding en G-rekening.Inhouding wordt over exclusief btw gerekend, de G-rekening over inclusief. Dat verschil kost anders bij elke bouwfactuur een correctie.
Onderbouwing
Elke factuurregel wijst terug naar de getekende werkbon: datum, monteur, uren, wat er gedaan is en wie er tekende.
Inkoop
Bestellingen en inkoopfacturen, met de openstaande verplichting die nog niet in de kosten zit.Besteld-maar-nog-niet-gefactureerd is het bedrag dat een projectresultaat stilletjes rooskleurig houdt. Het staat er apart bij.
Boekhoudkoppeling
Verkoopfacturen en debiteuren naar Exact Online of SnelStart.

Documenten en huisstijl

Papier dat eruitziet alsof het van u komt, want dat is het.

Sjablonenbouwer
Offertes, facturen, werkbonnen en herinneringen samenstellen uit blokken, zonder IT-kennis.Een controle bewaakt de wettelijke factuureisen en blokkeert een sjabloon dat geen geldige factuur oplevert.
Huisstijl
Logo, kleuren, lettertype en marges. De kleuren worden voorgesteld op basis van uw logo.
Sjabloon per opdrachtgever
Grote opdrachtgevers schrijven hun eigen indeling voor. De opzoeking valt terug van klantsjabloon naar algemeen sjabloon naar de standaardopzet.

Sturing

Cijfers waar een handeling aan hangt en verder niets.

Cockpit
Het dagbeeld voor kantoor en een eigen weergave voor de monteur.
Kengetallen
Onderhanden werk, eindstandprognose, marge, DSO en trechters.Een getal waar niemand iets mee doet, hoort niet op het scherm. Dat is geen stijlkeuze maar een ontwerpregel van het pakket.
Gebruiksmonitor
Sessies, retentie, gebruiksdiepte en waar mensen vastlopen.
Meldingen
Rolgestuurde meldingen met pushberichten, rustmomenten buiten werktijd en een postvak in de app.

Begroot en werkelijk, naast elkaar, per fase

De marge lekt halverwege weg en niet aan het eind. Daarom staat het werkelijke bedrag naast de begroting, op de dag zelf en per fase. Een maandrapport is daarvoor te laat.

De prognose zegt erbij hoe zeker hij is. Bij een project waarvan één fase loopt, zegt hij dat. Een getal dat doet alsof het alles weet, wordt binnen een maand genegeerd.

Dakrenovatie Bosweg · 2026-118begroot naast werkelijk
Voorbereiding
€ 11.980 / € 12.400
Sloop en afvoer
€ 31.240 / € 28.600
Dakbedekking
€ 58.100 / € 74.300
Afwerking · nog niet begonnen
€ 0 / € 19.800
Eindstandprognose
€ 138.900

Zegt erbij hoe zeker hij is: redelijk. Drie van de vier fases zijn begonnen en 62% van de uren is geboekt.

Waar het op staat

Het deel dat u nooit ziet zolang het goed gaat en het enige dat telt op de dag dat het misgaat.

Meerdere bedrijven op één installatie
Elk bedrijf een eigen omgeving met eigen gegevens en eigen huisstijl. De scheiding is op databaseniveau afgedwongen, niet alleen in de programmacode.
Rechten
47 rechten, verdeeld over rollen. Vier poorten: mag deze module, mag dit recht, mag deze gebruiker dit récord zien en blijft het bedrag binnen zijn mandaat.
Beveiliging
Tweestapsverificatie, snelheidsbegrenzing op inloggen, wachtwoordherstel, HTTPS en een auditspoor van wie wat wanneer deed.
Beheer
Nachtelijke back-up met beproefd herstel, versiebeheer met changelog en een gebeurtenislogboek.

Zien hoe dit op uw eigen werk uitpakt?

Een half uur, met een project van u erbij. Geen dia’s en geen verkoopverhaal. We lopen uw werk door het pakket, van de aanvraag tot de factuurregel.

Demo boeken